Para abrir empresa de vending machine no Brasil você precisa de um CNPJ (como MEI, se a sua atividade estiver entre as permitidas, ou como microempresa), do alvará da prefeitura do lugar onde a máquina fica, de cuidado com a vigilância sanitária no que for alimento e de atenção ao que a lei proíbe vender sem conferir idade.
- O MEI tem limite de faturamento de R$ 81 mil por ano, segundo o gov.br. Antes de abrir, confira se a sua atividade está na lista oficial de ocupações permitidas ao MEI.
- Se não estiver, ou se você já planeja passar desse faturamento, abra uma microempresa com um contador.
- Cigarro eletrônico é proibido pela Anvisa (RDC nº 855/2024). Bebida alcoólica não pode ser vendida a menores de 18, e uma máquina não confere idade. Não venda nenhum dos dois.
- O Pix está em todo lugar. Uma máquina que aceita Pix e cartão por aproximação vende mais do que uma só de moedas.
1. MEI ou microempresa?
O MEI é o caminho mais simples e barato para começar, mas tem dois filtros:
- Faturamento. O gov.br informa que o MEI pode faturar até R$ 81.000 por ano, ou o valor proporcional no ano de abertura. Lembre que faturamento é tudo o que entra nas máquinas, não o lucro. Uma rota pequena passa desse valor mais rápido do que parece.
- Atividade permitida. A Receita Federal publica a lista de ocupações que podem ser MEI (Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018). Procure na lista a ocupação que descreve a venda dos seus produtos. Se ela não estiver lá, o MEI não serve.
Se o MEI não couber, o comum é abrir uma microempresa (empresário individual ou sociedade limitada unipessoal) no Simples Nacional. Um contador faz isso e já define o CNAE certo para o seu caso.
2. CNPJ, inscrição e conta PJ
A abertura é feita pelos portais do governo (o Portal do Empreendedor, no caso do MEI). Como vending é comércio, em geral há inscrição estadual por causa do ICMS; confirme com o contador o que vale no seu estado. Com o CNPJ em mãos, abra uma conta PJ só para o negócio. Fica mais fácil separar o que cada máquina vende e o contador agradece.
3. Alvará e vigilância sanitária
O alvará de funcionamento é municipal, e cada prefeitura tem suas regras. Quando a máquina fica dentro de outro estabelecimento que já tem alvará (uma empresa, uma academia, uma escola particular), pergunte na prefeitura se você precisa de licença própria para a sua atividade. A pergunta exata: “Vou instalar uma máquina de venda automática de lanches e bebidas industrializadas dentro de um estabelecimento que já funciona. Preciso de alvará ou licença sanitária próprios?” Anote o nome de quem respondeu.
Produtos industrializados e embalados são o começo mais simples. Guarde o estoque limpo e seco, respeite a temperatura da embalagem e o prazo de validade, e limpe a máquina toda vez que abastecer. Se for vender café preparado, comida fresca ou algo refrigerado, fale antes com a vigilância sanitária do seu município.
4. O que não vender em máquina
- Cigarro eletrônico. A Anvisa proíbe a venda e a importação desses dispositivos (RDC nº 855/2024).
- Bebida alcoólica. O Estatuto da Criança e do Adolescente proíbe a venda de bebida alcoólica a menores de 18 anos (art. 81) e trata como crime vender ou fornecer a eles (art. 243). A máquina não tem como conferir a idade, então a nossa recomendação é não vender.
- Cigarro comum e outros produtos com restrição de idade. Pelo mesmo motivo, deixe de fora.
5. O acordo com o dono do ponto
Coloque no papel: onde a máquina fica, quem paga a energia, de quanto em quanto tempo você abastece, se há comissão e como ela é paga (percentual das vendas, valor fixo ou nenhuma), o prazo do acordo e como a máquina sai se alguém quiser encerrar. O problema mais comum de quem começa é ter que tirar a máquina de uma hora para outra porque nada foi combinado por escrito. Para uma máquina cara, peça para um advogado revisar.
6. Como receber: Pix, cartão e moedas
O Banco Central publica as estatísticas do Pix, e elas mostram o quanto ele virou o jeito padrão de pagar no Brasil, inclusive por QR Code e por aproximação. Na prática: uma máquina que só aceita moeda perde a venda de quem está sem troco. Ao comprar, pergunte se ela aceita Pix por QR Code e cartão por aproximação, e compare as taxas dos provedores de pagamento antes de escolher.
7. Quanto custa a máquina
Não damos um preço fixo, porque ele muda com o tipo de máquina, se é nova ou usada, e com o câmbio. O que recomendamos:
- Compare pelo menos cinco anúncios atuais de máquinas novas e usadas no Brasil.
- Se for importar, o preço de lista não é o custo final: some frete e impostos de importação. Peça uma estimativa a um despachante aduaneiro antes de pagar.
- Confira se o noteiro e o moedeiro aceitam real e se o leitor de pagamento funciona com Pix.
8. Checklist na ordem
- Confira se a sua atividade cabe no MEI (lista oficial e limite de faturamento).
- Abra o CNPJ (MEI ou microempresa com contador).
- Abra a conta PJ.
- Consiga o primeiro ponto e assine um acordo por escrito.
- Pergunte na prefeitura sobre alvará e licença sanitária para aquele ponto.
- Compre a máquina com Pix e cartão por aproximação.
- Abasteça só com produtos permitidos, com cuidado de higiene e validade.
E a VendBuddy no Brasil?
Ainda não. O app da VendBuddy está em inglês e os dados de empresas e contatos são dos Estados Unidos, então ele não ajudaria a achar pontos no Brasil. Se você quer que a gente chegue, deixe seu e-mail abaixo: medimos o interesse país por país.
Se o que você procura é o que falar com o dono de um ponto, temos o roteiro em português: o roteiro de 45 segundos para conseguir o primeiro ponto. Para o básico do negócio, leia como montar um negócio de vending machines no Brasil.