Los requisitos para poner máquinas expendedoras en México son pocos y casi todos se tramitan en línea: darte de alta en el SAT con RFC, elegir si operas como persona física o como sociedad, revisar con tu municipio qué permiso pide, cuidar la higiene de lo que vendes y no vender lo que la ley prohíbe en una máquina, empezando por el tabaco.
- Para empezar, la mayoría arranca como persona física con actividad empresarial. Si facturas menos de 3.5 millones de pesos al año puedes revisar el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO).
- Si quieres una empresa desde el día uno, la SAS se constituye en línea, sin costo, con uno o más socios personas físicas, mientras tus ingresos anuales no pasen de 5 millones de pesos.
- La Ley General para el Control del Tabaco prohíbe vender tabaco en máquinas expendedoras (artículo 16). No lo intentes.
- El permiso de funcionamiento depende del municipio y del lugar donde pones la máquina. Pregunta antes de instalar.
1. Elige cómo vas a operar: persona física o SAS
No necesitas una empresa grande para tener tu primera máquina. Hay dos caminos comunes:
- Persona física con actividad empresarial. Es lo más rápido. El SAT describe el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) para personas físicas con actividad empresarial cuyos ingresos anuales son menores a 3.5 millones de pesos. Un contador te dice en una consulta si te conviene ese régimen o el general.
- Sociedad por Acciones Simplificada (SAS). La Secretaría de Economía permite constituirla en línea. Según su guía, la constitución y el alta en el RFC de la sociedad son gratuitos, los socios deben ser personas físicas y los ingresos anuales no pueden superar 5 millones de pesos (cifra actualizable). La SAS tiene obligaciones propias, como publicar ciertos avisos en el sistema de publicaciones de sociedades mercantiles y llevar el libro de registro de acciones.
Si piensas crecer con socios o con inversión, la SAS separa tu patrimonio del negocio. Si solo quieres probar una o dos máquinas, la persona física suele bastar al inicio. Decide con tu contador.
2. RFC, constancia y facturas
Con tu alta en el SAT obtienes el RFC y puedes descargar tu constancia de situación fiscal. Esos dos documentos te los van a pedir el banco para abrir una cuenta de negocio y muchos lugares antes de firmar contigo. Si el dueño del lugar quiere que le pagues comisión contra factura, o si le vendes a una empresa, vas a necesitar emitir facturas electrónicas (CFDI). Pregúntale a tu contador cómo emitirlas desde el principio.
3. Permisos del municipio
Aquí no hay una regla nacional única. Cada municipio define qué licencia de funcionamiento o aviso pide, y la respuesta cambia según dónde quede la máquina:
- Dentro de un negocio que ya tiene su licencia (una oficina, un taller, una escuela privada), muchas veces el espacio ya está cubierto, pero algunos municipios piden un aviso por la actividad comercial adicional.
- En un espacio abierto al público o en la vía pública, normalmente necesitas permiso propio, y en vía pública suele estar muy restringido.
Antes de instalar, llama o visita la ventanilla de licencias de tu municipio y pregunta exactamente esto: “Voy a colocar una máquina expendedora de botanas y bebidas embotelladas dentro de un negocio que ya opera. ¿Necesito licencia o aviso propio?” Pide la respuesta por escrito o anota el nombre de quien te atendió.
4. Higiene de alimentos y bebidas
La NOM-251-SSA1-2009 fija las prácticas de higiene para establecimientos que procesan o venden alimentos y bebidas. Si vendes producto empacado de fábrica, lo que más te toca es lo básico: guardar el producto limpio y seco, respetar la temperatura que pide la etiqueta, rotar por fecha de caducidad y mantener la máquina limpia y sin plagas. Si vendes café preparado, alimentos frescos o algo que requiere refrigeración, las exigencias suben y conviene consultar con la autoridad sanitaria de tu estado antes de empezar.
5. Lo que no puedes vender en una máquina
- Tabaco. El artículo 16 de la Ley General para el Control del Tabaco prohíbe comerciar o vender productos del tabaco a través de máquinas expendedoras. No hay forma legal de hacerlo.
- Bebidas alcohólicas. Una máquina no puede confirmar la edad de quien compra y las reglas para vender alcohol las pone cada estado y municipio. Nuestra recomendación es no venderlas.
- Medicamentos. Su venta tiene reglas sanitarias propias. No los pongas en una máquina sin asesoría.
6. El acuerdo con el dueño del lugar
Pon por escrito, aunque sea en una hoja, lo que acuerdan: dónde va la máquina, quién paga la luz, cada cuánto surtes, si hay comisión y cómo se paga (porcentaje de ventas, monto fijo o ninguna), cuánto dura el acuerdo y cómo se retira la máquina si alguno quiere terminar. Un acuerdo claro evita el problema más común: que te pidan retirar la máquina sin aviso. Si vas a dejar una máquina de alto valor, revisa el texto con un abogado.
7. Cómo vas a cobrar
En muchas ubicaciones de México el efectivo sigue siendo importante, así que revisa que el monedero y el billetero de la máquina acepten monedas y billetes en pesos mexicanos. Agregar pago con tarjeta o con el celular amplía las ventas en oficinas y escuelas privadas, donde mucha gente ya no carga efectivo. Compara comisiones de varios proveedores de terminales antes de elegir.
8. Cuánto cuesta la máquina
No te damos un precio fijo porque cambia mucho con el tipo de máquina, si es nueva o usada y el tipo de cambio. Lo que sí te recomendamos:
- Revisa anuncios actuales de máquinas nuevas y usadas en México y compara al menos cinco.
- Si vas a importar una máquina, el precio de lista no es el costo final: suma flete, impuestos de importación e IVA. Pide una cotización a un agente aduanal antes de pagar.
- Pregunta siempre si el monedero y el billetero vienen configurados para pesos mexicanos.
9. Cuenta bancaria de negocio
Abre una cuenta solo para el negocio desde el primer mes. Así separas lo que entra de cada máquina y tu contador trabaja más rápido. Los bancos suelen pedir identificación oficial, RFC, constancia de situación fiscal y comprobante de domicilio, y si eres SAS, también los documentos de la sociedad. Confirma la lista con el banco que elijas.
10. Lista en orden
- Decide con tu contador: persona física (y régimen) o SAS.
- Haz tu alta en el SAT y descarga la constancia de situación fiscal.
- Abre la cuenta bancaria de negocio.
- Consigue el primer lugar y firma un acuerdo por escrito.
- Pregunta en tu municipio qué permiso o aviso aplica a ese lugar.
- Compra la máquina (y si importas, cotiza con un agente aduanal).
- Surte solo producto permitido, con buenas prácticas de higiene.
¿Y VendBuddy en México?
Hoy no. La app de VendBuddy está en inglés y sus datos de negocios y contactos son de Estados Unidos, así que no te serviría para buscar ubicaciones en México. Si quieres que lleguemos, déjanos tu correo abajo: medimos el interés país por país.
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